Coordinateur Expédition – Nouvelle Calédonie
Référence: SR 283
Salary:
Start: ASAP
Mission : participer aux processus d'approvisionnement et gérer l'ordonnancement et la livraison des matériaux des fournisseurs en temps voulu sur le site, conformément aux spécifications contractuelles et aux échéanciers d'exécution de projets plus grands. Cultiver des relations professionnelles et saines avec les fournisseurs et les distributeurs et fournir une performance des fournisseurs objective.
Responsabilités :
• Identifier et fournir le plan d'ordonnancement du projet et les procédures d'ordonnancement spécifiques au projet après révision du contrat du projet.
• Identifier les exigences du projet en termes d'ordonnancement et constituer une équipe afin de satisfaire aux exigences. Faire passer les entretiens, recruter et superviser la formation de nouveaux membres de l'équipe lorsque nécessaire.
• Revoir le cadre de l'approvisionnement du bon de commande, les dates auxquelles les articles doivent être sur site et l'historique de performance des fournisseurs. Communiquer le protocole de communication aux fournisseurs et recevoir l'accusé de réception du bon de commande.
• Maintenir un dossier d'ordonnancement pour chaque bon de commande qui sera utilisé tout au long du projet.
• Obtenir des informations sur les calendriers de fabrication et d'ingénierie proposés par les fournisseurs, l'index des documents du fournisseur et les documents clés tels qu'identifiés et décidé d'un commun accord avec le fournisseur.
• Discuter des plans avec le planificateur de projet et l'ingénieur projet.
• Effectuer le suivi de toutes les activités d'approvisionnement des fournisseurs afin de s'assurer que les commandes sous-traitées de matériaux et leur livraison sont conformes à l'échéancier de fabrication et d'ingénierie du fournisseur. Obtenir les copies des commandes sous-traitées et contrôler les commandes sous-traitées des fournisseurs pour une livraison en temps voulu.
• Identifier les étapes d'avancement en collaboration avec les fournisseurs et contrôler la performance des fournisseurs afin de s'assure qu'ils atteignent ces différentes étapes. Résoudre tous problèmes opérationnels potentiels qui pourraient éventuellement impacter la livraison.
• Évaluer les risques de retard potentiels et analyser le plan d'exécution révisé proposé par le fournisseur. Approuver les plans de relance recommandés en cas de retard en collaboration avec le responsable de projet. Contrôler la reprise des délais et la mise en œuvre des actions correctives.
• Approuver les exigences de relance auprès du fournisseur et les visites de relance après consultation du responsable de projet.
• Représenter l'ordonnancement lors des réunions de revue du projet. Documenter les ordonnancements de sorte que le personnel puisse prendre connaissance de l'état d'une commande.
• Revoir les plans d'inspection des fournisseurs et s'assurer qu'ils sont conformes à l'échéancier d'exécution. Approuver le mode d'inspection
• Autoriser, avec les fournisseurs, les visites d'inspection des agences d'inspections (TPIA).
• Gérer les visites des agences d'inspection auprès des fournisseurs. Revoir les notes libératoires d'inspection délivrées par l'AQ/CQ et la note de déclenchement d'expédition pour l'expédition des matériaux.
• Superviser les documents d'expédition soumis par les fournisseurs auprès du département expédition pour le déplacement rapide des marchandises critiques. Planifier l'expédition des cargaisons surdimensionnées et critiques avant de procéder à l'expédition. Assurer la liaison avec les transitaires et le département des expéditions afin d'assurer un transport rapide et sécuritaire des équipements vers le site et maintenir le contact entre les départements Expédition, Comptes créditeurs et Approvisionnement.
• Contrôler les déplacements des matériaux et revoir les avis d'encaissement des matériaux.
• Gérer le cycle de vérification des factures dans le respect des conditions de la commande. Vérifier les factures des fournisseurs à payer par rapport aux étapes d'avancement.
• Revoir le rapport d'ordonnancement mis à jour de façon périodique et résoudre toute zone problématique. Analyser les enregistrements présentant les contacts des fournisseurs, les visites de relance, les rapports d'inspection et de relance et les documents relatifs à l'état de la commande.
• Expédier le registre final de matériaux soumis par le fournisseur.
• Entreprendre le processus d'autorisation des paiements intermédiaire et final.
• Exécuter toute tâche et toute responsabilité y afférentes lorsque nécessaire.
• Informer le responsable des gains de temps ou retards subis dans la mise en place des tâches attribuées dans le cadre du poste.
• Prendre des initiatives en vue de l'amélioration continue du poste, de la performance de la société et de la réalisation des objectifs.
• Collaborer de manière volontaire et efficace avec les collègues, proches ou non, respecter les procédures et les principes directeurs de Vale Nouvelle-Calédonie et sa politique QHSSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Sûreté, Environnement).
• Fournir aux employés sous sa responsabilité un descriptif de poste détaillé et précis
• Établir un plan en vue d'atteindre ses propres objectifs et ceux de son service.
• Définir et assigner les tâches
• Établir des procédures de planification et de mesure de réalisation des tâches et missions assignées.
• Planifier et fournir les moyens permettant de réaliser les tâches et les missions assignées.
• Fournir des commentaires sur les performances, un soutien, une orientation et une reconnaissance des compétences utilisées.
• S'assurer que les budgets alloués sont conformes
Conditions de travail :
CDD de 9 mois en rotation
Cycle de travail : lundi à vendredi (dont 2 à 3 jours sur le site)
Profil :
• Connaissance de l'éthique et des pratiques d'entreprise.
• Bonnes compétences en matière de communication orale et écrite.
• Bonne maîtrise de l'anglais et du français
• Bonne connaissance de l'industrie de prestation de service.
• Être en mesure de comprendre les spécifications techniques
• Très bonnes compétences informatiques.
• Connaissance des processus juridiques et commerciaux.
• Connaissance des systèmes financiers Activités
• Bonne maîtrise des applications de MS Office et des logiciels de présentation (en tant qu'utilisateur).
• Bonne compréhension des différentes étapes des procédés de fabrication et des exploitations de flux
• Bonne maîtrise des Incoterms mis à jour.
Envoyez votre CV à Sébastien seb@caglobalint.com
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